התחייבות לאולם 

 

צעדים ראשונים-חישוב נכון להתחייבות מול האולםאז היא אמרה לך כן.. מזל טוב! התחלתם לחפש אולמות אירועים על פי המלצות שונות ומקומות  שהייתם בהם , ותכלס היא כבר מתכננת את החתונה שלה מגיל 5, והיא יודעת בדיוק איפה היא רוצה להתחתן.. נכנסתם לפגישה באולם וסגרתם תאריך.. שוב מזל טוב!יש בעיה אחת.. יש לכם 500 מוזמנים והאולם מחייב במינימום התחייבות של 400 מנות.. 

בקטנה נכון? אז זהו שזאת בעיה גדולה.. בואו נרחיב..

 

טיפ ראשון:

תעבדו מסודר-לפני שאתם הולכים לראות אולמות תפתחו טבלת אקסל פשוטה ותרשמו בטבלה: שם פרטי,  שם משפחה, קבוצה / שיוכיים (זה יעזור לכם אחר כך) וכמות המוזמנים.

 

לאחר שעשיתם את זה וקיבלתם כמות סופית עושים חישוב פשוט: מורידים 10% מהסכום. 

מהסכום שהתקבל מורידים עוד 10%, ומהסכום שהתקבל מורידים עוד 10%. (לא 30 אחוז כמו שהרבה אומרים)

לדוגמא: 500 – 10% = 450.450 – 10% = 405405 – 10%=364.5 (נעגל ל365) הבנתם את הבעיה? זוגות שלא עשו את החישוב הפשוט הזה משלמים במקרה הזה כ-35 מנות יותר (במקרה הטוב)..

 

טיפ שני: בהתאם לטבלה שעשיתם צריך לקחת בחשבון 2 דברים: מה כמות המינימום של האולם ולא פחות חשוב מה כמות המקסימום של האולם. לא נרצה להגיע למצב שיהיה צפוף מידי ושלא יהיה ריק מידי.

 

טיפ שלישי:

התחייבות ראשונית מינימלית- הרגע הזה שאתם חותמים חוזה עם האולם הוא ברוב המקרים בין שנה ל3 חודשים מהחתונה, הרשימה שהכנתם תשתנה בזמן הזה לא מעט.. חשוב ללכת על בטוח! להתחייב על המינימום שהאולם מאשר. 

כמה ימים לפני החתונה אפשר להעלות את ההתחייבות לאולם לפי הרשימה העדכנית או כמובן לפי אישורי ההגעה במידה ועושים, על זה כבר נדבר במאמרים הבאים.. חשוב לזכור!אם תתחייבו על כמויות שלא תוכלו לעמוד בהם תפסידו הרבה מאוד כסף! 

שלכם צוות ׳סיטאפ׳ - החברה לניהול אירועים.